Google gaat inactieve accounts verwijderen: wat betekent dit voor u?
Publicatiedatum: 31 mei 2023
Google gaat vanaf 1 december 2023 beginnen aan een grote schoonmaak. Het bedrijf kondigt in mei 2023 aan dat het ongebruikte internetaccounts gaat verwijderen. Wat betekent dit voor u? Welke gegevens blijven wel in de lucht en welke niet? En hoe risicovol kan het zijn, als u ‘vergeten’ internetaccounts niet zelf verwijdert?
Wat gaat Google doen?
Google kondigt in mei 2023 aan dat het accounts gaat verwijderen, waar al meer dan 2 jaar geen activiteit meer is geweest. Dit geldt voor alle bijbehorende diensten, zoals Gmail, Docs, Calendar, Drive, Meet en Photos. Is het al meer dan 2 jaar geleden dat u voor het laatst heeft ingelogd? Dan beschouwt Google het account als inactief. En dan gaat deze, vanaf 1 december 2023, uit de lucht, inclusief inhoud. Dus dan kan het zomaar gebeuren dat u e-mailcontacten uit Gmail, documenten uit Google Docs of opgeslagen foto’s uit Google Photos kwijt bent. Let wel: het gaat alleen om persoonlijke accounts, niet om accounts in een school- of werkomgeving.
Waarom kiest Google hiervoor?
Google wijst op de veiligheidsrisico’s die oude accounts lopen. Als u jaren geleden een e-mailadres of een fotoalbum heeft gemaakt en hier vervolgens niets mee doet, is de beveiliging vaak niet optimaal. Is het beveiligd met alleen een wachtwoord, zonder aanvulling met de hedendaagse alternatieven? En heeft u geen tussentijdse beveiligingsupdates doorgevoerd? Dan is de kans groter dat het account in verkeerde handen belandt. Kwaadwillenden kunnen dan met uw gegevens anderen oplichten of virussen doorsturen. Daarnaast scheelt het heel wat dataopslag als wereldwijd alle accounts verdwijnen, waar gebruikers toch niets meer mee doen.
Kunt u Facebook en Instagram nog wel blijven gebruiken?
Wat als u alleen een Gmail-adres heeft aangemaakt om Facebook en Instagram te kunnen gebruiken? En vervolgens niets meer met het Gmail-adres doet? ‘Als je ‘Inloggen met Google’ gebruikt om in te loggen bij een app of service van derden, wordt je Google-account als actief beschouwd’, reageert een woordvoerder tegenover MAX Vandaag. Met andere woorden: inloggen op Facebook en Instagram zou mogelijk moeten blijven.
Kunt u een verwijderd account alsnog opnieuw activeren?
Indien u zelf een account verwijdert, heeft u nog een bedenktermijn van 20 dagen. Binnen die termijn kunt u het account desgewenst opnieuw activeren. Dan kunt u via het vraagtekentje (bovenin uw computerscherm) bezwaar aantekenen en een herstelverzoek indienen. Wat als Google juist zelf uw account heeft geblokkeerd, om wat voor reden dan ook? Dan geldt hetzelfde, laat het bedrijf weten. Voor meer informatie, zoek via Google Support op ‘Je account is gedeactiveerd’ en ‘Een onlangs verwijderd Google-account herstellen’.
Hoe stelt u inactiviteitsvoorkeuren in?
Maar u kunt ook zelf alvast handelen, voordat Google dat voor u doet. Ga daarvoor naar uw Google-hoofdaccount, dat u kunt vinden via uw initialen of de 9 puntjes daarnaast. Dan kunt u via het menu ‘Data & Privacy’ en ‘Meer Opties’, zogeheten inactiviteitsvoorkeuren instellen. Zo bepaalt u na hoeveel jaren van inactiviteit Google mag ingrijpen. En wat er vervolgens met uw account moet gebeuren. U kunt bijvoorbeeld instellen dat uw foto’s en andere data na verloop van tijd automatisch naar een ander adres worden doorgestuurd, van uzelf of één van uw naasten.
Hoe houdt u uw account veilig én actief?
Als u minstens 1 keer per 2 jaar inlogt, blijft uw account in de lucht. Daarnaast kan het geen kwaad om beveiligingsupdates door te voeren en uw wachtwoorden regelmatig bij te werken, al dan niet in combinatie met een extra beveiligingsmethode. Verder heeft Google beloofd om meerdere herinneringsberichten te versturen, voordat uw account daadwerkelijk uit de lucht gaat. Deze mails krijgt u ook via uw andere e-mailadressen binnen, als u ze tenminste aan elkaar gekoppeld heeft. Via ‘Persoonlijke informatie’ en ‘Contact informatie’ in uw Google-account kunt u zo’n hersteladres invoeren. En vervolgens deze ‘herstel e-mail’, waar e-mails van Google ook op binnenkomen, aan uw Gmail-adres koppelen.
(Bron: Archief, Google Support, Bright, Tweakers. Foto: Primakov/Shutterstock)
