Digitip: digitale handtekening zetten, hoe werkt dat?

Een document ondertekenen hoeft niet meer altijd met pen en papier. Maar hoe zet u een digitale handtekening? Hieronder vindt u daar de stappen voor. 

Digitale handtekening

Een document ondertekenen kan ook digitaal. Handig als een handtekening zetten niet op locatie kan of via de post. Een digitale handtekening kan op verschillende manieren. Maak bijvoorbeeld een foto van uw handtekening en zet die in het document. Of zet de handtekening met de computermuis of met een tablet of touchscreen. In dit artikel leest u hoe u dat doet.

Pdf digitaal ondertekenen

Moet u een pdf-document ondertekenen? In Adobe Acrobat Reader kan dat. Zet een handtekening zo:

• Open het pdf-document dat u wilt ondertekenen.
• Klik in de werkbalk op Uw handtekening of initialen toevoegen.
• Klik op Handtekening toevoegen.
• Bij de eerste keer ondertekenen zijn er 3 opties: ‘Typen’, ‘Tekenen’ en ‘Afbeelding’. Klik bovenin op Tekenen.
• Maak uw handtekening met de linkermuisknop of het touchpad ingedrukt. Of teken met uw vingers op het aanraakscherm.
• Klik op Wissen als u het opnieuw wilt proberen.
• Tevreden? Klik op Toepassen.
• Op de plaats van de muisaanwijzer staat uw handtekening. Ga naar de juiste plek in het document en klik op die plek.
• De grootte aanpassen? Klik op de blauwe cirkel, houd ingedrukt en pas de grootte aan.
• Verplaatsen kan ook: klik dan midden in de afbeelding en sleep.
• De handtekening toch verwijderen? Klik zo nodig eerst op de handtekening en klik daarna op het icoontje van een prullenbak.

De volgende keer als u een handtekening wilt plaatsen, klikt u op Uw handtekening of initialen toevoegen > Handtekening toevoegen. U hoeft dus niet elke keer de handtekening opnieuw te maken.

Handtekening zetten in Word

Digitale ID’s helpen om te controleren wie u bent. Ze worden ook gebruikt om belangrijke documenten digitaal te ondertekenen, zoals belastingformulieren. In een Word-document kan dat met een handtekeningregel. Het ondertekenen van een formulier werkt zo:

• Dubbelklik op de handtekeningregel (het vak waar de handtekening moet komen).
• U kunt op 3 verschillende manieren ondertekenen. Via het toetsenbord, met een afbeelding of via een touchscreen.
• Zet in het veld naast de X uw handtekening via een touchscreen of typ uw naam.
• Klik op Ondertekenen.

U ontvangt een melding dat de handtekening is opgeslagen. Nu kunt u het bestand niet meer bewerken. Toch iets bewerken? Dat kan alleen door de handtekening helemaal te verwijderen en opnieuw te zetten.

• Klik boven in de gele balk op Toch bewerken.
• Klik bij ‘Wilt u doorgaan’ op Ja.
• Pas het document aan zoals u wilt en zet daarna opnieuw uw handtekening.

Elke maand geeft MAX Vandaag u in samenwerking met SeniorWeb handige tips over het gebruik van digitale media. Bekijk welke Digitips wij nog meer voor u hebben. 

(Bron: SeniorWeb. Foto: Shutterstock)

Let op: gezien de voortdurende veranderingen in de digitale wereld kan de informatie in bovenstaande Digitip met de tijd verouderd zijn.