Digitip: wat wilt u digitaal nalaten? Alle mogelijkheden op een rij

Documenten, foto’s en e-mails: uw digitale apparaten staan er vol mee. Wat wilt u na uw overlijden delen met nabestaanden? In deze Digitip zetten we de mogelijkheden op een rij.

Wat wilt u delen met nabestaanden?

Op uw computer, telefoon of tablet verzamelt u in uw leven een heleboel informatie. Wat wilt u hiervan na uw overlijden delen met nabestaanden? Al uw foto’s, documenten en e-mails, een deel daarvan of helemaal niets? Het is minder ingewikkeld dan u denkt. En u hoeft niet alles in 1 keer te doen. Neem de tijd voor elke stap. Regel bijvoorbeeld eerst wat u met u foto’s wilt doen. Pak als tweede uw documenten aan. En ga daarna met uw e-mails aan de slag. We leggen voor verschillende apparaten en accounts uit wat u moet regelen:

1. Computer of laptop met Windows en een Microsoft-account.
2. Mac-computer met een Apple-account.
3. iPhone of iPad met een Apple-account.
4. Telefoon of tablet met Android en een Google-account.

Niets delen

Wilt u niets delen? Dan hoeft u ook niets te doen. Accounts van Microsoft, Apple en Google sluiten automatisch na een bepaalde periode. Laat uw nabestaanden weten dat u hiervoor kiest. En dat er geen actie van hun kant nodig is.

1. Computer of laptop met Windows en een Microsoft-account: Microsoft sluit accounts die 2 jaar niet worden gebruikt.
2. Mac-computer met een Apple-account: Apple sluit accounts die een jaar niet worden gebruikt.
3. iPhone of iPad met een Apple-account: Apple sluit accounts die een jaar niet worden gebruikt.
4. Telefoon of tablet met Android en een Google-account: Google sluit accounts die 2 jaar niet worden gebruikt.

Alles delen

Wilt u alles delen? Zorg dan dat nabestaanden toegang hebben tot de apparaten die u gebruikt. Bedenk wel dat alles wat u op uw apparaat bewaart, te zien is. Uw documenten, foto’s, filmpjes, enzovoort. En ook uw e-mails als u het mailprogramma van het apparaat gebruikt. Verder kunnen nabestaanden via de geschiedenis van uw internetprogramma zien wat u heeft gedaan op internet.

1. Computer of laptop met Windows en een Microsoft-account: bewaar de inloggegevens van het Microsoft-account op een veilige plek. Eventueel samen met de pincode van het apparaat.
2. Mac-computer met een Apple-account: bewaar de inloggegevens van het Apple-account op een veilige plek. Eventueel samen met de toegangscode van het apparaat.
3. iPhone of iPad met een Apple-account: bewaar de inloggegevens van het Apple-account op een veilig plek. Samen met de toegangscode van de iPhone of iPad.
4. Telefoon of tablet met Android en een Google-account: bewaar de inloggegevens van het Google-account op een veilige plek. Samen met de pincode van de telefoon of tablet.

Welk apparaat u ook gebruikt, zorg ervoor dat nabestaanden weten waar ze de inloggegevens kunnen vinden. Wilt u niet alles delen, maar zelf kiezen wat wel en wat niet? Hieronder leggen we uit hoe u een selectie maakt.

Foto’s kiezen en delen

U verzamelt in uw leven veel foto’s. Gemaakt met een smartphone of met een digitale camera. Of digitale foto’s die u van anderen heeft gekregen. Heeft een Windows- of Mac-computer? Dan kunt u een map maken in de Verkenner of Finder waarin u die foto’s verzamelt. Maak een kopie van die map op een usb-stick of externe harde schijf. Heeft u nieuwe foto’s om te delen, vergeet dan niet om ze in de map te zetten. En deze opnieuw te kopiëren naar de stick/schijf. Laat nabestaanden weten waar ze deze stick/schijf kunnen vinden.

U kunt de foto’s ook opslaan in een gedeelde map via een clouddienst.

1. Computer of laptop met Windows en Microsoft-account: zet de foto’s in een OneDrive-map en deel die met anderen. OneDrive is verbonden met uw Microsoft-account. Iedereen met wie u de map deelt kan de foto’s zien en downloaden.
2. Mac-computer met een Apple-account: maak een gedeelde map in de app Foto’s. Dit gaat via iCloud. iCloud is verbonden met uw Apple-account. Let op: u kunt de map alleen delen met mensen die ook iCloud gebruiken op een Mac, iPhone of iPad.
3. iPhone of iPad met een Apple-account: maak een gedeelde map in de app Foto’s. Dit gaat via iCloud. iCloud is verbonden met uw Apple-account. Let op: u kunt de map alleen delen met mensen die ook iCloud gebruiken op een Mac, iPhone of iPad.
4. Telefoon of tablet met Android en een Google-account: maak een gedeelde map in de app Google Foto’s. Google Foto’s is verbonden met uw Google-account. Iedereen met wie u de map deelt kan de foto’s zien en downloaden.

Documenten kiezen en delen

Documenten die u wilt nalaten kunt u, net als foto’s, in een map zetten. Op een Windows-computer in de Verkenner. En op een Mac in de Finder. Kopieer de map daarna op een usb-stick of externe harde schijf. Vult u de map aan met nieuwe documenten? Kopieer de map dan opnieuw naar de stick/schijf. Laat nabestaanden weten waar ze deze stick/schijf kunnen vinden.

U kunt bestanden ook opslaan in een gedeelde map via een clouddienst.

1. Computer of laptop met Windows en Microsoft-account: zet de bestanden in een OneDrive-map en deel die met anderen. OneDrive is verbonden met uw Microsoft-account. Iedereen met wie u de map deelt kan de bestanden zien en downloaden.
2. Mac-computer met een Apple-account: maak een gedeelde map in iCloud. iCloud is verbonden met uw Apple-account. Let op: u kunt de map alleen delen met mensen die een Apple-account hebben.
3. iPhone of iPad met een Apple-account: maak een gedeelde map in iCloud. iCloud is verbonden met uw Apple-account. Let op: u kunt de map alleen delen met mensen die een Apple-account hebben.
4. Telefoon of tablet met Android en een Google-account: maak een gedeelde map in Google Drive. Google Drive is verbonden met uw Google-account. Iedereen met wie u de map deelt kan de bestanden zien en downloaden.

E-mails kiezen

E-mails zijn een verhaal apart. Een handige manier om losse e-mails te delen is er namelijk niet echt. Heeft u weinig e-mails om na te laten? Overweeg dan om ze op te slaan als pdf. Daarna kunt u ze in een map zetten in de Verkenner (Windows) of Finder (Mac). Maak een kopie van die map op een usb-stick of externe harde schijf. Heeft u nieuwe e-mails om te delen, vergeet dan niet om ze in de map te zetten. En deze opnieuw te kopiëren naar de stick/schijf. Laat nabestaanden weten waar ze deze stick/schijf kunnen vinden.

Gebruikt u een Windows-computer, dan kunt u het programma MailStore overwegen. Met dit programma archiveert u e-mails uit verschillende programma’s. U maakt een archief en zet dit op een usb-stick of externe harde schijf. Nabestaanden kunnen het archief ook zelf bekijken als ze MailStore installeren.

U kunt e-mails ook opslaan in een gedeelde map via een clouddienst.

1. Computer of laptop met Windows en een Microsoft-account: zet de pdf’s in een OneDrive-map en deel die met anderen. OneDrive is verbonden met uw Microsoft-account. Iedereen met wie u de map deelt kan de bestanden zien en downloaden.
2. Mac-computer met een Apple-account: zet de pdf’s in een gedeelde map in iCloud. iCloud is verbonden met uw Apple-account. Let op: u kunt de map alleen delen met mensen die een Apple-account hebben.
3. iPhone of iPad met een Apple-account: zet de pdf’s in een gedeelde map in iCloud. iCloud is verbonden met u Apple-account. Let op: u kunt de map alleen delen met mensen die een Apple-account hebben.
4. Telefoon of tablet met Android en een Google-account: zet de pdf’s in een gedeelde map in Google Drive. Google Drive is verbonden met uw Google-account. Iedereen met wie u de map deelt kan de bestanden zien en downloaden.

Alles (of een deel) uit de cloud nalaten

U kunt alles wat in Google Foto’s, Google Drive, Gmail en iCloud van Apple staat nalaten. U geeft een zogeheten erfeniscontact op. Deze krijgt na overlijden toegang tot onder meer uw foto’s, mail, contacten, bestanden, en gespreksgeschiedenis. Google is het meest flexibel: u kiest bijvoorbeeld foto’s wel en mail niet. Bij Apple is het alles of niets. Bij OneDrive heeft u deze mogelijkheid niet.

Maar let op: er zit een addertje onder het gras. Nabestaanden zien alleen wat is opgeslagen bij Google en Apple. En de gratis opslag is bij beide beperkt. Uw telefoon heeft over het algemeen meer opslagruimte. Dus het kan zijn dat foto’s wel op uw toestel staan, maar niet in Google Foto’s of iCloud. Dat lost u op door een betaald abonnement te nemen op Google Drive of iCloud.

Elke maand geeft MAX Vandaag u in samenwerking met SeniorWeb handige tips over het gebruik van digitale media. Bekijk welke Digitips wij nog meer voor u hebben. 

(Bron: SeniorWeb. Foto: Shutterstock)

Let op: gezien de voortdurende veranderingen in de digitale wereld kan de informatie in bovenstaande Digitip met de tijd verouderd zijn.